Privacybeleid

Trinova Property Management, gevestigd in Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw privacy en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke

Trinova Property Management
Populierendreef 327 B, Voorburg
KvK-nummer: 99941597
E-mail: info@trinova-pm.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer u zelf contact met ons opneemt, bijvoorbeeld via e-mail. Dit betreft:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (indien opgegeven)
• De inhoud van uw bericht
• Bedrijfsnaam en functie (indien opgegeven)

3. Doel en grondslag van verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van uw vraag of verzoek (grondslag: gerechtvaardigd belang / uitvoering overeenkomst)
• Het aangaan en uitvoeren van een overeenkomst voor onze dienstverlening (grondslag: uitvoering overeenkomst)
• Het nakomen van wettelijke verplichtingen (grondslag: wettelijke verplichting)

Wij verzamelen geen persoonsgegevens via cookies of trackingtools. Deze website maakt geen gebruik van analytics of advertentiediensten van derden.

4. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. Contactgegevens uit e-mailcorrespondentie bewaren wij maximaal twee jaar na het laatste contact, tenzij een overeenkomst een langere bewaartermijn vereist (fiscale bewaarplicht: zeven jaar).

5. Delen met derden

Trinova Property Management verstrekt uw persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst of wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn. Met eventuele verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst af.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Denk hierbij aan versleutelde e-mailverbindingen en beperkte toegang tot systemen waarop gegevens worden opgeslagen.

7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage in uw gegevens
• Recht op rectificatie van onjuiste gegevens
• Recht op verwijdering ("recht om vergeten te worden")
• Recht op beperking van verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens
• Recht van bezwaar tegen verwerking

U kunt uw rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@trinova-pm.nl. Wij reageren binnen vier weken.

8. Klacht indienen

Bent u van mening dat wij niet correct omgaan met uw persoonsgegevens? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Wijzigingen

Trinova Property Management behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Wij adviseren u dit beleid periodiek te raadplegen.